Одна из самых важных задач для бизнеса это соблюдение внутренних стандартов, выполнение каждодневных задач в нужной последовательности в нужное время.

Программа автоматизации внутренних процессов и стандартов работает посредством создания подконтрольных и самоконтрольных чек-листов. Диджитализация соблюдения стандартов поможет повысить уровень оказания услуг и создания продукта, что напрямую повлияет на рост доходов.

Забудьте про отчёты в виде фотографий выполненных чек-листов на бумаге. Просто автоматизируйте все процессы и направляйте ваше время на масштабирование и получение прибыли.

Чек-листы это неотъемлемая часть любого бизнес-процесса. Без контроля персонала сложно представить правильно работающий бизнес. В Эктрум предусмотрена иерархическая система доступов к разным подразделениям для разных пользователей. Удобно контролировать как небольшую так и сетевую компанию с большим количеством филиалов.

Наконец-то можно будет забыть про архаичные отчёты на почту. В Эктрум процесс выполнения задач виден в режиме реального времени. Соответственно, руководитель может в любой момент удалённо проконтролировать работу сотрудников. В системе сохраняется вся информация и статистика, можно посмотреть информацию по каждому филиалу, подразделению, должности, сотруднику за любой период, провести анализ деятельности и выявить слабые места.

✅ Сотрудникам ничего не нужно искать (какую ему нужно решить задачу в тот или иной день, в тот или иной час) – система сама подскажет что ему нужно сделать в данный момент и в какой последовательности.

✅ Минимизируется количество ошибок, которые могут вызываться несвоевременным выполнением задач или нарушением последовательности. Система не даст забыть от каких-либо задачах.

✅ Невозможность игнорирования задач. Задачи текущего момента появляются на мониторе и не позволяют приступить к другим делам, пока не будет выполнено то, что требуется именно в данный момент. Единственная возможность обойти систему: либо намеренно проигнорировать задачу, либо не иметь возможности выполнить её. И тот и другой случай вы увидите и проконтролируете.

✅ Быстрое введение новых сотрудников в рабочий процесс. Это даст существенную экономию времени на стажировке персонала.

✅ Уменьшается текучка персонала, так как процессы работы становятся более понятными и наглядными.

✅ Помогает экономить время на контроле большого количества сотрудников в разных разделах.

✅ Возможность оптимизировать и улучшать все процессы. Следя за статистикой исполнения чек-листов, вы понимаете какие процессы хромают, какие можно усовершенствовать. Например, заменить сотрудника который часто выбивается из процессов.

✅ Помогает быстро масштабироваться. Открывая новый филиал или подразделение, вы оперативно внедряете чек-листы, с первых дней осуществляя контроль над стандартами.

Ознакомьте сотрудников с системой чек-листов. Чек-листы запускаются при открытии смены сотрудником. Проверяйте отчеты по выполнению чек-листов, как в течение дня так и за предыдущие смены. Так сотрудники будут понимать что каждая задача и время исполнения под вашим контролем. Это легко: удобный интерфейс позволяет делать это быстро и просто.